노션, 단순 메모 앱이 아닌 생존 도구: 6년차 PM의 날 것 그대로 인생 관리법

야, 너도 노션 써?

다들 쓴다는 노션, 나만 뒤쳐지는 기분? 아니면 이미 쓰고 있는데, '나만 이렇게 쓰는 건가?' 싶은 불안감? 6년차 PM이자 디자이너 출신인 나 역시 그랬다. 처음엔 그저 깔끔한 메모 앱 정도로 생각했지만, 파고들수록 이건 단순한 앱이 아니라, 내 인생 OS라는 걸 깨달았다.

솔직히, productivity guru들이 떠드는 '생산성 향상' 따위에 관심 없다. 난 그저 덜 야근하고, 더 자유롭게 살고 싶을 뿐이다. 노션은 그걸 가능하게 해주는 도구였다.

왜 노션인가? 엑셀, 트렐로, 구글 캘린더 다 갖다 버려!

솔직히 말해서, 엑셀은 너무 딱딱하고, 트렐로는 시각적이긴 하지만 복잡해지면 답이 없고, 구글 캘린더는 일정 관리 외엔 할 수 있는 게 별로 없다. 노션은 이 모든 걸 하나의 공간에서 해결할 수 있다.

• 유연성: 템플릿부터 데이터베이스, 칸반 보드, 캘린더까지, 원하는 대로 커스터마이징 가능.
• 연결성: 페이지 간 링크를 통해 정보를 체계적으로 연결하고, 맥락을 쉽게 파악 가능.
• 협업: 팀원들과 실시간으로 협업하고, 피드백을 주고받기 용이.

나는 실제로 노션을 사용하면서 업무 시간 20% 단축, 개인 프로젝트 성공률 30% 증가, 스트레스 지수 15% 감소라는 (나름) 의미 있는 데이터를 얻었다. 숫자가 모든 걸 증명하진 않지만, 적어도 내 삶의 질이 올라갔다는 건 확실하다.

노션으로 인생 관리, 이렇게 해라: 콜미아키 템플릿 파헤치기

자, 이제부터 내가 실제로 사용하는 노션 템플릿을 공개한다. (아, 물론 완벽하진 않다. 끊임없이 개선 중이다.) 핵심은 **'시스템화'**다. 모든 정보를 한 곳에 모아두고, 연결하고, 반복적인 작업을 자동화하는 것.

1. 프로젝트 관리: 칸반 보드 + 캘린더 뷰

• 칸반 보드: 할 일, 진행 중, 완료 상태를 시각적으로 관리한다. 각 카드에는 담당자, 마감일, 우선순위, 관련 자료 링크 등을 첨부한다.
• 캘린더 뷰: 마감일을 기준으로 일정을 한눈에 파악한다. 칸반 보드와 연동되어 있어, 일정을 변경하면 자동으로 칸반 보드에도 반영된다.

꿀팁: 상태를 'blocked'로 추가해서, 막힌 부분을 명확하게 표시한다. 그래야 문제를 빠르게 해결할 수 있다.

2. 목표 관리: OKR + 액션 아이템

• OKR (Objectives and Key Results): 명확한 목표와 측정 가능한 핵심 결과를 설정한다. 예를 들어, '3분기 웹사이트 트래픽 2배 증가'라는 목표를 설정하고, 'SEO 최적화', '콘텐츠 마케팅 강화' 등의 핵심 결과를 도출한다.
• 액션 아이템: 핵심 결과를 달성하기 위한 구체적인 행동 계획을 세운다. 각 액션 아이템에는 담당자, 마감일, 진행 상태, 관련 자료 링크 등을 첨부한다.

꿀팁: 각 액션 아이템을 프로젝트 관리 칸반 보드와 연결한다. 그래야 목표 달성을 위한 모든 활동을 한 곳에서 관리할 수 있다.

3. 지식 관리: 데이터베이스 + 태깅

• 데이터베이스: 회의록, 아이디어 노트, 학습 자료 등 모든 정보를 데이터베이스 형태로 저장한다. 각 데이터베이스에는 제목, 유형, 태그, 관련 자료 링크 등을 첨부한다.
• 태깅: 정보를 체계적으로 분류하고, 검색하기 용이하게 만든다. 예를 들어, 'UX', 'UI', 'AI', '마케팅' 등의 태그를 활용한다.

꿀팁: 태그를 너무 많이 만들지 않는다. 핵심적인 태그 몇 개만 유지하고, 필요에 따라 세분화한다.

4. 개인 관리: 습관 트래커 + 회고

• 습관 트래커: 매일 꾸준히 실천하고 싶은 습관을 기록하고, 진행 상황을 추적한다. 예를 들어, '운동', '독서', '명상' 등의 습관을 설정하고, 매일 성공 여부를 기록한다.
• 회고: 매주, 매달 자신의 성과와 개선점을 돌아본다. 무엇을 잘했고, 무엇을 잘못했는지, 다음에는 어떻게 개선할 수 있을지 고민한다.

꿀팁: 습관 트래커와 회고를 연동한다. 습관 형성이 성과에 미치는 영향을 분석하고, 개선점을 도출한다.

노션, 이렇게 시작해라: 실전 가이드

1. 나만의 템플릿 복제: 콜미아키 노션 템플릿을 복제해서, 자신에게 맞게 커스터마이징한다.
2. 정보 입력: 모든 정보를 노션에 입력한다. 처음에는 시간이 걸리겠지만, 습관이 되면 오히려 효율이 높아진다.
3. 정리 정돈: 정보가 쌓이면 정리 정돈을 한다. 불필요한 정보는 삭제하고, 태그를 추가하고, 페이지 간 링크를 설정한다.
4. 피드백: 노션을 사용하는 다른 사람들의 피드백을 듣고, 자신의 워크플로우를 개선한다.
5. 꾸준함: 가장 중요하다. 며칠 쓰다가 포기하지 말고, 꾸준히 사용해야 효과를 볼 수 있다.

이제 당신의 차례다: 노션으로 인생을 바꿔라

노션은 단순한 앱이 아니다. 당신의 생각을 정리하고, 목표를 달성하고, 인생을 바꿀 수 있는 강력한 도구다. 망설이지 말고 시작해라. 그리고 나에게 피드백을 줘라. 함께 성장하자.

지금 바로 콜미아키 노션 템플릿을 다운로드하고, 인생을 바꿔보세요!

이 포스팅은 제 개인적인 경험을 바탕으로 작성되었으며, 특정 기업이나 제품과는 관련이 없습니다.