6년차 PM의 노션 인생 관리법: 생산성 🚀 2배 템플릿 공유
인생, 생각보다 짧다. 그래서 노션이다.
매일 야근에 치여 살면서 문득 '내가 뭘 위해 이렇게 살고 있지?'라는 생각이 들 때가 있다. 솔직히 말해서, 나는 그런 날들이 꽤 많았다. 디자인 툴만 만지작거리던 내가 어쩌다 AI 스타트업 PM이 됐는지, 앞만 보고 달리다 보니 나 자신을 잃어버린 기분이었다. 그래서 찾은 해답이 바로 노션이다. 뻔한 소리 같다고? 두고 봐라. 이 글을 다 읽고 나면 당신도 노션에 인생을 맡기고 싶어질 테니까.
왜 노션이어야 하는가: 단순 메모 앱 그 이상
수많은 생산성 도구들이 난무하는 시대에 왜 하필 노션일까? 단순하다. 유연성 때문이다. 디자인 툴 다루던 감각으로 내 입맛에 딱 맞는 워크스페이스를 구축할 수 있다는 점이 핵심이었다. 다른 도구들은 정해진 틀 안에 나를 억지로 끼워 맞추는 느낌이었지만, 노션은 달랐다. 빈 도화지 위에 내가 원하는 그림을 마음껏 그릴 수 있었다.
- 단순 메모 앱? 놉. 노션은 데이터베이스, 칸반 보드, 위키, 심지어 간단한 웹 페이지까지 만들 수 있는 만능 도구다.
- 팀 협업? 문제없다. 프로젝트 관리, 회의록 작성, 자료 공유 등 팀 협업에 필요한 기능들을 완벽하게 지원한다. (물론, 완벽한 협업은 팀원들의 의지가 중요하지만... 큼)
- 개인 맞춤 설정? 당연하지. 나만의 위젯, 템플릿, 데이터베이스를 구축하여 생산성을 극대화할 수 있다. 핵심은 '나에게 최적화'된 시스템을 만들 수 있다는 것.
솔직히 처음에는 '이걸로 뭘 해야 하지?'라는 생각도 들었다. 하지만 유튜브 튜토리얼 영상을 몇 개 보고, 템플릿을 이것저것 뜯어보면서 나만의 활용법을 찾아나가기 시작했다. 중요한 건 시작이다. 완벽한 시스템을 만들려고 애쓰기보다는, 일단 시작해서 조금씩 개선해나가는 것이 훨씬 효율적이다.
6년차 PM의 노션 활용법: 업무 효율 2배 🚀 꿀팁
디자이너 출신 PM으로서, 나는 노션을 다음과 같은 방식으로 활용하고 있다. 단순히 업무 관리뿐만 아니라, 개인적인 성장과 목표 달성에도 노션을 적극적으로 활용한다. (물론, 아직 완벽한 시스템은 아니다. 끊임없이 개선 중이다.)
- 프로젝트 관리: 칸반 보드의 진화.
- 기존의 칸반 보드를 개선하여, 각 작업의 진행 상황을 시각적으로 명확하게 파악할 수 있도록 만들었다. '할 일', '진행 중', '검토 중', '완료' 단계 외에도 '보류', '아이디어' 단계를 추가하여 프로젝트의 전체 흐름을 한눈에 볼 수 있도록 구성했다. (🔗[내부 링크: 프로젝트 관리 템플릿 예시])
- 각 작업에 담당자, 마감일, 우선순위, 관련 자료 등을 첨부하여 작업 효율성을 높였다. 특히, 각 작업에 대한 코멘트 기능을 적극적으로 활용하여 팀원들과의 소통을 원활하게 유지한다.
- AI 도구를 활용하여 작업 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 위험 요소를 미리 감지하는 시스템을 구축했다. 예를 들어, 마감일이 임박한 작업이나 진행 속도가 느린 작업을 자동으로 알림으로 받을 수 있도록 설정했다.
- 개인 목표 관리: SMART 목표 + 습관 트래커.
- SMART 목표(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)를 기반으로 개인적인 목표를 설정하고, 노션에 기록한다. 목표 달성을 위한 구체적인 계획을 세우고, 매주 진행 상황을 점검한다.
- 습관 트래커를 활용하여 매일 꾸준히 실천해야 하는 습관들을 기록하고 관리한다. 예를 들어, '매일 30분 운동', '매일 외국어 공부', '매일 독서' 등의 습관을 트래커에 등록하고, 매일 실천 여부를 기록한다.
- 위젯을 활용하여 목표 달성률과 습관 실천율을 시각적으로 확인할 수 있도록 만들었다. 숫자로만 보는 것보다 그래프나 차트로 보는 것이 훨씬 동기 부여가 된다.
- 회의록 작성 및 관리: 템플릿 + 자동 정리.
- 회의록 템플릿을 만들어 회의 내용을 체계적으로 기록하고 관리한다. 회의 제목, 참석자, 주요 내용, 결정 사항, 액션 아이템 등을 템플릿에 맞춰 기록하면 회의 내용을 빠르고 효율적으로 정리할 수 있다.
- AI 도구를 활용하여 회의록 내용을 자동으로 요약하고, 중요한 키워드를 추출한다. 회의록 전체를 다시 읽어보지 않아도 요약 내용만으로 회의 내용을 파악할 수 있다.
- 회의록 데이터베이스를 구축하여 회의록을 체계적으로 관리한다. 회의 주제, 날짜, 참석자 등을 기준으로 회의록을 검색하고 필터링할 수 있다.
노션, 이렇게 시작하세요: 실천 가이드 (템플릿 포함!)
자, 이제 당신도 노션을 시작할 시간이다. 거창하게 시작할 필요 없다. 다음 3단계만 따라하면 된다.
- 나만의 워크스페이스 만들기: 노션 계정을 만들고, 나만의 워크스페이스를 구축한다. 템플릿을 활용하거나, 빈 페이지에서 직접 만들어도 좋다. 중요한 것은 '나에게 맞는' 워크스페이스를 만드는 것이다.
- 템플릿 활용 및 커스터마이징: 다양한 노션 템플릿을 활용하여 업무와 개인 생활을 관리하는 시스템을 구축한다. 템플릿을 그대로 사용하는 것도 좋지만, 자신에게 맞게 커스터마이징하는 것을 추천한다. (🔗[내부 링크: 무료 노션 템플릿 모음])
- 꾸준히 사용하고 개선하기: 노션을 꾸준히 사용하면서 불편한 점이나 개선할 점을 발견하면 즉시 수정한다. 완벽한 시스템을 만들려고 애쓰기보다는, 지속적으로 개선해나가는 것이 중요하다.
보너스: 내가 직접 만든 노션 템플릿을 공유한다. (다운로드 링크: [템플릿 다운로드 링크]) 이 템플릿은 프로젝트 관리, 개인 목표 관리, 회의록 작성 등 다양한 용도로 활용할 수 있다. 물론, 당신의 입맛에 맞게 커스터마이징하는 것을 잊지 마라.
인생은 DIY다. 노션은 그 도구일 뿐.
결론적으로, 노션은 만능 도구가 아니다. 결국, 인생은 스스로 만들어가는 것이다. 노션은 그 여정을 조금 더 효율적으로 만들어주는 도구일 뿐이다. 완벽한 시스템에 집착하기보다는, 자신만의 방식으로 노션을 활용하여 삶의 균형을 찾아가는 것이 중요하다.
지금 바로 노션을 시작하고, 당신의 인생을 디자인해보세요! 🚀