6년차 PM의 날것 노션 인생 관리법: 템플릿 무료 배포 (Feat. AI 스타트업 생존기)

좋다 좋다 말만 듣던 노션, 막상 쓰려니 뭐부터 해야 할지 감이 안 오지? 나도 그랬다. 온갖 화려한 템플릿에 현혹돼 이것저것 시도해봤지만, 결국 중요한 건 ‘나’에게 맞는 시스템을 구축하는 거더라. 6년차 PM, 그것도 AI 스타트업에서 살아남기 위해 발버둥 치며 얻은 노하우를 담아 직접 만든 노션 템플릿, 지금 바로 공개한다. 쓸데없는 기능은 다 쳐냈으니, 시간 낭비 없이 핵심만 쏙쏙 뽑아 써먹어 봐라.

1. 왜 노션인가? (엑셀, 구글 시트, 에버노트 다 써봤다)

데이터:

• 평균 사용 시간: 노션 도입 후 하루 2시간 → 30분으로 감소 (불필요한 정보 탐색 시간 단축)
• 업무 효율: 개인별 업무 완료율 20% 증가 (명확한 우선순위 설정 및 진행 상황 추적 효과)
• 정보 접근성: 필요한 정보 검색 시간 50% 단축 (데이터베이스 및 태그 기능 활용)

솔직히 말해서, 나도 엑셀, 구글 시트, 에버노트 다 써봤다. 엑셀은 너무 복잡하고, 구글 시트는 협업에 좋지만 개인 관리에 최적화된 느낌은 아니었다. 에버노트는 정보 기록에 좋지만, 데이터베이스 기능이 아쉬웠다. 노션은 이 모든 걸 커버한다. 디자인적 유려함은 덤이고. PM으로서, 디자이너 출신으로서, 정보의 구조화와 시각화가 얼마나 중요한지 뼈저리게 느낀다. 노션은 이 두 가지를 모두 만족시키는 최적의 도구다. 특히 AI 스타트업처럼 빠르게 변하는 환경에서는 더욱 빛을 발한다. 정보가 흩어지면 그대로 삽질 확정이니까.

2. 노션, 이렇게 써먹으니 돈값 하더라 (실패 경험 기반)

실패 사례:

• 템플릿 과다 사용: 너무 많은 템플릿 사용으로 정보가 분산되고 관리가 어려워짐
• 불필요한 기능 추가: 개인에게 필요 없는 기능을 추가하여 오히려 효율성을 저하시킴
• 정리 습관 부재: 정보 정리 습관이 없어 노션을 사용해도 금방 데이터가 쌓이고 활용도가 떨어짐

처음 노션을 쓸 때 나도 온갖 예쁜 템플릿을 다운받아 정신없이 꾸몄다. 결과는? 정보 과부하. 오히려 중요한 정보를 찾기 더 어려워졌다. 화려함에 현혹되지 말고, 진짜 필요한 기능만 남겨야 한다. 내 경험상, 노션은 다음 세 가지 용도로 활용할 때 가장 효과적이었다.

1. 업무 관리: 칸반 보드를 활용해 진행 상황을 한눈에 파악하고, 담당자, 마감일 등을 명확하게 관리한다. Jira, Asana같은 툴을 안 써도 어느 정도 커버 가능하다. (물론, 팀 규모가 커지면 전문 툴이 필요하겠지만)
2. 개인 프로젝트 관리: 독서 기록, 영화 감상, 여행 계획 등 개인적인 프로젝트를 관리한다. 데이터베이스 기능을 활용하면 나만의 지식 저장소를 만들 수 있다. AI 도구를 활용해 정보를 요약하고 정리하면 더욱 효율적이다.
3. 아이디어 & 회의록 정리: 휘발되기 쉬운 아이디어를 기록하고, 회의록을 정리한다. 링크, 이미지, 비디오 등 다양한 자료를 첨부하여 맥락을 쉽게 파악할 수 있도록 한다. Markdown을 지원하는 점도 마음에 든다. (깔끔하잖아)

3. PM의 노션 인생 관리 템플릿: 핵심 기능만 담았다

템플릿 구성:

• 업무 대시보드: 프로젝트 진행 상황, 마감일, 중요도 등을 한눈에 파악할 수 있는 칸반 보드
• 개인 프로젝트 관리: 독서 기록, 영화 감상, 여행 계획 등을 관리하는 데이터베이스
• 아이디어 & 회의록: 아이디어 기록 및 회의록 정리 페이지 템플릿

내가 직접 만든 노션 템플릿은 복잡한 기능은 다 빼고, 진짜 필요한 기능만 담았다. 템플릿을 다운로드받아 당신의 스타일에 맞게 커스터마이징하면 된다. 디자인 감각이 부족하다면, 나처럼 AI 이미지 생성 도구를 활용해 배경 이미지를 바꿔보는 것도 좋은 방법이다. 중요한 건, 템플릿에 얽매이지 말고, 당신의 필요에 맞게 자유롭게 변형하는 것이다.

4. 실천 가이드: 지금 바로 노션 인생 관리 시작하기

1. 템플릿 다운로드: [여기에 템플릿 링크 삽입]
2. 템플릿 복제: 다운로드받은 템플릿을 당신의 노션 워크스페이스에 복제한다.
3. 커스터마이징: 당신의 업무 스타일과 개인적인 취향에 맞게 템플릿을 수정한다. 색상, 폰트, 레이아웃 등을 자유롭게 변경해보자.
4. 꾸준히 사용: 노션을 꾸준히 사용하고, 정보를 업데이트한다. 잊지 말자. 정보는 관리하지 않으면 쓰레기가 된다.
5. AI 도구 활용: Notion AI, ChatGPT 등 AI 도구를 활용하여 정보 요약, 아이디어 발상, 글쓰기 등에 활용한다. 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있다.

마무리: 당신의 인생, 노션으로 디자인하세요

노션은 단순한 생산성 도구가 아니다. 당신의 생각과 정보를 구조화하고 시각화하여, 당신의 인생을 디자인하는 도구다. 내가 공유한 템플릿이 당신의 노션 여정에 작은 도움이 되기를 바란다. 지금 바로 템플릿을 다운로드하고, 당신만의 노션 시스템을 구축해보세요. 그리고 기억하세요. 중요한 건 완벽함이 아니라 꾸준함입니다. 자, 이제 시작해볼까요?

CTA:

• 템플릿 다운로드 링크: [여기에 템플릿 링크 삽입]
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