노션 없이는 살아남을 수 없는 PM의 생존 비법 (feat. 템플릿)

솔직히 말해서, 노션 없이는 내 PM 생활은 상상조차 할 수 없다. 디자인 전공으로 시작했지만, 지금은 AI 스타트업에서 6년차 PM으로 구르고 있다. 쉴 새 없이 쏟아지는 업무, 챙겨야 할 사람, 관리해야 할 프로젝트… 노션이 없었다면 과로사로 이미 이 세상 사람이 아니었을 거다. (농담 반, 진담 반)

하지만 대부분의 노션 활용법은 너무 이상적이고, 현실과는 동떨어져 있다. 마치 '아침 6시에 일어나 명상하고, 감사 일기를 쓰고, 완벽한 아침 식사를 하세요!' 같은 소리처럼. 나는 그런 뻔한 소리는 질색이다. 그래서 내가 진짜 '써먹는' 노션 활용법을 공유하려 한다. 템플릿도 덤으로 주겠다.

1. 뇌 과부하 방지: 모든 것을 쏟아내라

내 머릿속은 마치 폭탄 직전의 팝콘 기계 같다. 끊임없이 아이디어가 튀어나오고, 할 일이 쌓여간다. 이걸 그대로 두면 번아웃은 시간문제다. 그래서 나는 노션을 '디지털 쓰레기통'으로 활용한다. 떠오르는 모든 생각, 할 일, 링크, 회의록, 심지어 영수증 사진까지 닥치는 대로 노션에 던져 넣는다.

왜? 인간의 뇌는 RAM과 같아서, 계속 뭔가를 붙잡고 있으면 성능이 저하된다. 일단 노션에 기록해두면, 뇌는 그 정보를 잊어버려도 된다는 안도감을 느끼고, 더 중요한 일에 집중할 수 있다.

팁:

• 빠른 메모: 노션의 'Quick Find' 기능 (Ctrl/Cmd + P)을 활용해 빠르게 메모를 작성한다. 심지어 스마트폰 위젯으로도 바로 메모할 수 있다.
• 웹 클리퍼: 노션 웹 클리퍼를 설치하여 웹사이트에서 필요한 정보를 쉽게 저장한다. (추천: 태그 기능을 적극 활용하여 나중에 검색하기 용이하게 만들자.)
• 템플릿 활용: 회의록, 아이디어 정리 등 반복되는 작업은 템플릿을 만들어 시간을 절약한다. [내 회의록 템플릿](내부 링크: 회의록 템플릿)을 참고하면 좋을 거다.

2. PMF 달성: 목표를 시각화하고 추적하라

PM에게 가장 중요한 건 뭘까? 바로 Product-Market Fit (PMF) 달성이다. PMF를 달성하려면 끊임없이 가설을 세우고 검증해야 한다. 이 과정에서 목표 설정과 추적은 필수적이다. 나는 노션 데이터베이스를 활용하여 목표를 시각화하고, 진행 상황을 추적한다.

어떻게?

• OKR 데이터베이스: OKR (Objectives and Key Results) 데이터베이스를 만들어 각 목표와 핵심 결과를 명확하게 정의한다. 진행률을 시각적으로 표시하여 팀원들과 함께 목표를 공유한다. [내 OKR 템플릿](내부 링크: OKR 템플릿)을 참고하면 좋다.
• 프로젝트 관리: 칸반 보드, 캘린더 뷰 등 다양한 뷰를 활용하여 프로젝트 진행 상황을 관리한다. 담당자, 마감일, 우선순위 등을 명확하게 설정하고, 변경 사항을 실시간으로 업데이트한다. Gantt Chart 뷰를 활용하면 전체적인 타임라인을 한눈에 파악할 수 있다.
• 진척도 추적: 각 작업의 진행 상황을 기록하고, 완료된 작업과 남은 작업을 시각적으로 비교한다. 이를 통해 문제점을 조기에 발견하고, 필요한 조치를 취할 수 있다.

3. 정보 홍수 속 생존: 지식 관리 시스템 구축

AI 스타트업에서 일하다 보면 매일 새로운 정보가 쏟아진다. 논문, 기술 문서, 경쟁사 분석 자료… 이 모든 정보를 체계적으로 관리하지 않으면 금방 압도당한다. 나는 노션을 '지식 관리 시스템'으로 활용하여 정보를 분류하고 연결한다.

나만의 방법:

• 주제별 페이지: 각 주제별로 페이지를 만들고, 관련 정보를 저장한다. 예를 들어 'AI 윤리', '자연어 처리', '경쟁사 A 분석'과 같은 페이지를 만들 수 있다.
• 태그 시스템: 각 정보에 적절한 태그를 추가하여 나중에 쉽게 검색할 수 있도록 한다. 예를 들어 '논문', '기술 문서', '경쟁사 분석', '시장 조사'와 같은 태그를 사용할 수 있다.
• 관계형 데이터베이스: 노션의 관계형 데이터베이스 기능을 활용하여 정보 간의 관계를 연결한다. 예를 들어 '경쟁사 A 분석' 페이지에서 '기능 비교' 데이터베이스를 연결하여 경쟁사의 기능과 우리 제품의 기능을 비교할 수 있다.

주의점: 너무 완벽하게 정리하려고 하지 마라. 완벽주의는 오히려 지식 관리를 방해한다. 중요한 것은 '나중에 쉽게 찾을 수 있도록' 정리하는 것이다.

4. 스트레스 해소: 나만의 디지털 정원 만들기

PM은 스트레스가 많은 직업이다. 끊임없이 압박을 받고, 다양한 문제를 해결해야 한다. 나는 노션을 '디지털 정원'으로 활용하여 스트레스를 해소한다.

무슨 소리야?

• 개인적인 기록: 일기, 감사 일기, 명상 기록 등 개인적인 기록을 노션에 남긴다. 감정을 표현하고, 생각을 정리하는 데 도움이 된다.
• 취미 관리: 독서 목록, 영화 목록, 여행 계획 등 취미 관련 정보를 노션에 기록한다. 좋아하는 것을 기록하고 관리하는 것은 스트레스 해소에 도움이 된다.
• 영감 기록: 좋은 아이디어, 멋진 문구, 감동적인 경험 등 영감을 주는 모든 것을 노션에 기록한다. 나중에 아이디어가 필요할 때 참고할 수 있다.

핵심: 완벽할 필요는 없다. 그저 당신이 편안함을 느끼는 공간을 만드는 것이 중요하다.

실천 가이드: 지금 바로 시작해라!

이제 이론은 충분하다. 실제로 노션을 활용해 인생을 관리하는 방법을 알아보자.

1. 노션 계정 생성: 아직 없다면 노션 계정을 생성한다. (무료 플랜으로도 충분하다.)
2. 템플릿 복제: [내 노션 템플릿 모음](내부 링크: 템플릿 모음)에서 원하는 템플릿을 복제한다.
3. 데이터 입력: 템플릿에 당신의 정보를 입력한다. (처음에는 조금 귀찮을 수 있지만, 익숙해지면 금방이다.)
4. 꾸준히 사용: 매일 노션을 사용하여 정보를 기록하고, 목표를 추적하고, 스트레스를 해소한다.
5. 나만의 방식 찾기: 다른 사람의 방식을 따라 하는 것도 좋지만, 결국에는 자신만의 노션 활용법을 찾아야 한다. 끊임없이 실험하고, 개선해 나가라.

마무리: 당신의 인생을 컨트롤하세요.

노션은 단순한 노트 앱이 아니다. 당신의 삶을 변화시킬 수 있는 강력한 도구다. 더 이상 정보에 압도당하지 말고, 목표를 향해 나아가고, 스트레스에서 벗어나라. 지금 바로 노션을 시작하고, 당신의 인생을 컨트롤하세요.

CTA: 지금 바로 [내 노션 템플릿 모음](내부 링크: 템플릿 모음)을 다운로드하고, 당신의 인생을 바꿔보세요!